Este ciclo de capacitación se realizará dando cumplimiento a la Ley 594 de 2000 - Ley General de Archivos, que establece en su artículo 18 que “Las entidades tienen la obligación de capacitar y actualizar a los funcionarios de archivo, en programas y áreas relacionadas con su labor”.

La Gestión Documental en la Alcaldía Municipal de Barrancabermeja se encuentra enmarcada en el conocimiento y comprensión del ciclo vital de los documentos mediante el cumplimiento de los procesos de planeación, producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de la información.

El objetivo fundamental de la alianza entre la Alcaldía de Barrancabermeja y el Archivo General de la Nación es capacitar y sensibilizar a los funcionarios y servidores públicos de la ciudad y región, responsables de la documentación en sus instituciones, frente a la importancia que tiene lograr una cultura sostenible en la organización de archivos, conservación y preservación de la memoria institucional, así como apoyar la buena administración pública de la entidad.

Los temas a desarrollar durante estos dos días se enmarcan en dos bloques: “Responsabilidad de funcionarios públicos frente a la organización y manejo de archivos” y “Responsabilidad de funcionarios públicos frete a organización y manejo de archivos en proceso de empalme”

Las personas interesadas en participar en este proceso de formación pueden llegar directamente al evento que iniciará a partir de las 8 a.m. en el auditorio de la Policía Nacional.